Uma viagem de negócios é composta por compromissos agendados e importantes. Sendo assim, não se pode cometer erros como estar atrasado ou cansado de uma noite mal dormida. Essas características estão estritamente vinculadas com a reserva de hotel.

O que vai garantir uma noite bem-dormida, conforto e preparação para uma reunião de negócios é, justamente, ter as condições de se hospedar no hotel desejado na data correta. Quando a reserva é feita com antecedência, é possível ter mais segurança, melhores preços e evitar imprevistos.

Quer saber mais detalhes? Acompanhe este texto e conheças as vantagens de fazer a reserva de hotel para uma viagem de negócios. Confira!

Segurança de que haverá quartos disponíveis

Não são raras as situações em que o hotel pode ter seus quartos esgotados. Por exemplo, é possível que você chegue a uma cidade onde está acontecendo um grande evento local sobre o qual você não sabia. Para abrigar as pessoas que foram para o evento, o hotel ficou lotado. Como você não fez a reserva, infelizmente acabou ficando na mão.

A fim de evitar esse tipo de situação, faça o planejamento da viagem e já garanta a reserva antecipada. Dessa maneira, você vai conseguir escapar da lotação e garantir que haverá lugar para se hospedar no dia e horário planejados para chegada ao local. Além disso, você garante a estadia no hotel que escolheu com tanto cuidado e apreço para se hospedar.

Mais tempo disponível para eventuais mudanças de quarto e reserva

Nem sempre o quarto que você escolheu para se hospedar é, na realidade, o que você esperava. Geralmente os hotéis que apresentam as fotos dos seus quartos na internet podem confundir o cliente, tentando omitir alguns detalhes importantes para uma boa estadia.

Quando você faz uma reserva de hotel, você tem mais tempo disponível para eventuais mudanças de quarto e reserva. Vai que durante a viagem corporativa, por exemplo, você prefira dividir o quarto com mais alguém, mas é necessário trocar de quarto, pois vocês vão precisar de um local maior, com mais camas. Se a reserva foi feita, é mais fácil negociar com o hotel essas necessidades.

Melhores preços

Existe uma lógica comum para todos os hotéis: manter o máximo de ocupações durante todo o ano. Para garantir esse objetivo, os hotéis costumam oferecer descontos para pessoas que fazem reserva com antecedência.

Isso porque o hotel que recebe uma reserva tem muito mais segurança de que o quarto vai ser ocupado do que ficar esperando aquele hóspede que chega sem avisar. Os hotéis oferecem descontos para, justamente, incentivar o viajante a confirmar a sua reserva e aumentar as chances de efetivamente ocupar aquele quarto.

Sendo assim, realize a reserva do quarto o quanto antes. Se o hotel não oferecer desconto para reserva, tente perguntar sobre essa possibilidade.

Pacotes promocionais

Ainda pensando na lógica de que os hotéis preferem ter os seus quartos lotados o ano inteiro, eles também oferecem a possibilidade de pacotes promocionais. Esses pacotes geralmente estão vinculados a um período mínimo de dias de estadia no hotel e a determinados serviços a um preço mais em conta.

No entanto, os hotéis costumam disponibilizar poucos quartos para esses pacotes promocionais. Sendo assim, quem consegue fazer uma reserva com antecedência acaba conquistando a possibilidade de encontrá-los. Procure ficar de olho nas promoções dos pacotes oferecidos pelos hotéis, faça logo a sua reserva e reduza os custos em viagem a trabalho.

Mais tempo para planejamento da viagem

Muitas pessoas fazem o planejamento da viagem, mas acabam se esquecendo do detalhe principal: a reserva no hotel. Afinal, não adianta organizar agenda de reuniões ou mesmo se inscrever em eventos se você não tem o local para se hospedar. Nesse sentido, reservar um hotel com antecedência garante segurança e mais tempo para o planejamento da sua viagem.

Baixa ou alta temporada

Encontrar vaga em um quarto de hotel de uma cidade no momento de alta temporada pode ser algo bastante ruim. Isso porque há uma grande demanda de visitantes, o que ocasiona o aumento do preço da diária e também reduz a chance de encontrar um quarto vago.

Para evitar isso, é importante observar quais são os períodos de baixa e alta temporada do local onde você quer se deslocar e, com essas informações, já realizar a reserva do hotel.

Por exemplo, sabe-se que períodos de alta e baixa temporadas variam de acordo com a estação do ano, datas comemorativas e eventos tradicionais. Para se ter uma ideia, cidades do litoral brasileiro apresentam períodos mais movimentados durante os meses de dezembro, janeiro, fevereiro e julho.

Também pode-se considerar alta temporada feriados prolongados e aqueles eventos que ocorrem tradicionalmente nessas cidades. Sendo assim, fique de olho nessas datas e já reserve um hotel com antecedência.

Diferentes métodos de reserva

Reservar um hotel se tornou uma atividade muito mais fácil, acessível e rápida. Atualmente, os grandes hotéis possuem sites na internet que permitem a realização da reserva no seu próprio portal. Também há possibilidade de fazer reserva por meio de sites ou aplicativos de terceiros.

Por exemplo, você pode utilizar a funcionalidade do Trip Advisor. Trata-se de um site norte-americano que funciona como um guia turístico completo. Nele você pode encontrar não apenas informações sobre atrações de um destino, os bares e restaurantes locais, mas também pode realizar uma reserva por meio dele.

Lá é possível organizar os resultados de pesquisa a partir do menor preço, da distância, custo-benefício e serviços oferecidos pelo hotel, além de observar as avaliações feitas pelos clientes que já hospedaram nesse hotel. É uma maneira rápida e reconhecidamente segura para realizar a reserva do hotel.

Estas foram algumas informações sobre as vantagens de uma reserva de hotel. Se você é o tipo de pessoa que prefere ter um contato mais imediato com o hotel, pode optar por reservar por telefone. Esta é, inclusive, uma maneira recomendada de você, de fato, ter uma impressão a respeito do hotel e poder negociar possíveis pacotes ou serviços.

Por acaso você tem uma viagem de negócios para Campinas e região? Então, entre em contato com a gente e saiba como podemos ajudá-lo. O estabelecimento se localiza no entorno de Sumaré-SP e oferece uma série de comodidades para que você descanse o suficiente para fechar um bom negócio!